PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA TUGAS 3

UNIVERSITAS GUNADARMA

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

Tugas 3

PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA

                        

             Nama            : Novega Eldiarwan

             NPM              : 55415112

             Jurusan         : Teknik Informatika

Dosen           : Siti Saidah,S.Kom.,MMSi

Regulasi dan prosedur pengadaan barang dan jasa

Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah memungkinkan kita untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun sudah dapat mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan kertas khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto.

Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah.

Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun pribadi seseorang, maka usaha digital printing mempunyai pangsa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu investasi usaha di bisnis ini bisa dikatakan cukup menjanjikan.

Selain investasi yang dibutuhkan untuk usaha ini terbilang sangat minim, usaha digital priting ini cocok juga dikembangkan di banyak segmen, dari mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat keramaian, pusat perbelanjaan, perumahan, sekolah, sampai dengan kebutuhan untuk perkantoran.

Lokasi usaha di sekitar kampus Universitas Gunadarma merupakan tempat yang sangat strategis, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman penduduk yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat mendukung dari usaha ini.

Dari pernyataan di atas maka saya akan membuat rencana bisnis dengan membuka sebuah usaha digital printing yang diberi nama Tom Digital Printing di sekitar kampus Universitas Gunadarma. Berharap dengan adanya usaha digital printing ini membantu memudahkan mahasiswa dan masyarakat sekitar.

Sumber informasi tentang penawaran atau peluang proyek TIK

Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain:

a. Cetak Foto Digital

·         Mencetak foto dengan berbagai ukuran seperti 2×3, 3×4, 4R, 10R

·         Mencetak dari berbagai media seperti CD, Flash Disk, Handphone, Memo Card, Kamera Digital, dan media penyimpanan lainnya.

b. Kartu nama

Menghasilkan kartu nama yang cepat dan bisa di desain sesuai permintaan pelanggan. Ada beberapa pilihan kertas, yaitu, Linen, Matt paper, dan Glossy

c. Print Kop Surat dan Amplop

Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak harus dalam jumlah banyak (1rim) seperti sablon atau cetak offset.

d. Print Label dan Cover CD

Pelanggan dapat memilih 2 jenis label untuk CD yaitu Hvs atau Glossy

e. Print Full Colour Ukuran A4

Ada beberapa kertas yang bisa dipilih yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt paper, Linen. Kertas yang tidak tahan air dapat dilaminasi sehingga hasil printingnya dapat tahan air.

Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni:

a.   Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon).

b.   Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai kebutuhan dan anggaran mereka.

c.   Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi).

d.   Bisa di tunggu.

Bahan baku dan peralatan yang digunakan :

a. Komputer dengan spesifikasi:

·         Intel Core I5-7800

·         Hard disk 320 GB

·         RAM 8GB

·         DVD RW

·         Grapich Card GT1030 2GB

b. Scanner Canon

c. Printer Epson R230 untuk cetak foto

d. Laminating

e. Card Reader

f. Bluetooth

g. Infrared

h. Kertas-kertas:

·         Glossy Photo Paper

·         Inkjet Paper

·         Matte Paper

·         Crome coated Paper

Identifikasi sumber tempat membeli barang-barang tersebut :

a. Toko komputer dan aksesoris

b. Toko kertas

c. Toko alat-alat tulis kantor

Kebutuhan Modal :

Model yang diperlukan dalam pendirian usaha digital printing adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah) dengan perincian penggunaan sebagai berikut :

1.   Komputer               Rp. 3.200.000,00

2.   Printer Epson          Rp. 1.105.000,00

3.   R320                     Rp. 650.000,00

4.   Scanner                 Rp. 700.000,00

5.   Mesin Laminating     Rp. 90.000,00

6.   Card Reader           Rp. 45.000,00

7.   Bluetooth               Rp. 45.000,00

8.   Infrared                 Rp. 90.000,00

9.   Meja                     Rp. 45.000,00

10.    Kursi                   Rp. 30.000,00

Jumlah modal : Rp. 6.000.000,00

Daftar Harga jual Produk :

Cetak Foto Digital                                        Rp. 10.000,00

Ø  Ukuran 10 R                                   Rp. 2.000,00

Ø  Ukuran 4 R                                     Rp. 1.500,00

Ø  Ukuran 3 R                                     Rp. 750,00

Ø  Ukuran 2×3, 3×4, 4×6                     Rp. 40.000,00

Kartu nama (1box=100 lembar)            Rp. 50.000,00

Ø  Linen                                             Rp. 65.000,00

Ø  Matt                                              Rp. 1.000,00

Ø  Ivory 2 muka                                 Rp. 1.500,00

Print Kop surat dan Amplop                   Rp. 2.000,00

Print Label dan Cover CD                      Rp. 3.000,00

Ø  Hvs                                               Rp. 4.000,00

Ø  Glossy                                           Rp. 6.000,00

Print Full Colour Ukuran A4                   Rp. 10.000,00

Ø  Hvs

Ø  Linen

Ø  Ivory

Ø  Matt

Ø  Glossy

Laporan Rugi/Laba Akhir Tahun

Pendapatan usaha                  Rp. 25.120.000,00

Biaya-biaya                              

a.   Biaya Gaji 4 orang             Rp. 4.800.000,00

b.   Biaya telepon                    Rp. 1.200.000,00

c.   Biaya Transportasi             Rp. 1.800.000,00

d.   Biaya Promosi                   Rp. 3.000.000,00

e.   Biaya Sewa                      Rp. 500.000,00

f.     Biaya Lain-lain

Laba Bersih : Rp. 12.020.000,00

Sumber Daya Manusia

Usaha Digital Printing ini dikelola oleh 4 orang sebagai berikut:

a. 2 orang sebagai Manager dan Staff Produksi / designer grafis

b. 1 orang sebagai Staff marketing.

c. 1 orang sebagai Staff Keuangan.

Tugas staff sebagai berikut :

a. Manager, bertanggung jawab antara lain:

Ø  Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha

Ø  Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota

Ø  Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis

Ø  Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha

b. Staff Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain:

Ø  Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi

Ø  Mendesain sesuai permintaan pelanggan

Ø  Mencatat semua order yang masuk

Ø  Memberikan pertimbangan berkaitan dengan pengembangan usaha

Ø  Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

c. Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain:

Ø  Mengatur arus kas masuk dan keluar

Ø  Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota

Ø  Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai keuangan

Ø  Membantu pemasaran

Ø  Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

d. Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain :

Ø  Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran

Ø  Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai

Ø  pemasaran

Ø  Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha

Peluang Usaha

Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, usaha ini masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan digital printing tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi peluang untuk bisa bersaing dengan tempat usaha printing yang lain.

Kebutuhan dokumen yang tertuang dalam KAK ( Kerangka Acuan Kerja) atau TOR (Term of Reference) atau Bidding Document

Identifikasi kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan. Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan adalah penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:

Ø  Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang, maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat. Lokasi yang strategis di sekitar kampus Universitas Gunadarma. Sumber dana dari modal sendiri dengan dibantu staff yang lainnya. Jumlah tenaga yang diperlukan hanya 4 orang sebagai awal usaha.

Ø  Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan barang/jasa. Waktu yang diperlukan untuk membuka usaha ini sesuai kelengkapan pengadaan barang-barang, peralatan dan lainnya.

Ø  Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan. Dalam usaha digital printing barang/jasa yang akan diadakan seperti cetak foto digital, kartu nama, print kop surat dan amplop, print label dan cover CD, print full colour ukuran A4.

Ø  Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut. Dalam usaha digital printing total perkiraan modal sekitar Rp. 6.000.000,00 , dengan laba bersih Rp. 12.020.000,00.

Istilah lain yang sering digunakan untuk menggambarkan KAK adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan dokumen awal yang disusun untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen anggaran K/L/D/I.

Permasalahan yang terjadi di lapangan, karena proses pengadaan yang dilakukan dimulai dari identifikasi kebutuhan yang mengada-ada, maka penyusunan KAK juga hanya dilakukan setengah hati dan sekedar untuk menggugurkan kewajiban dokumen dalam penyusunan anggaran belaka.

Sering terjadi, karena sifat pekerjaan selalu berulang setiap tahun, maka KAK yang disusun hanya sekedar “save as” dari dokumen KAK tahun sebelumnya. Cukup dengan mengganti jumlah sasaran dan mencocokkan nilai anggaran dengan standar biaya terbaru bahkan dengan menyusun waktu secara asal-asalan maka KAK sudah siap dijadikan lampiran pembahasan anggaran.

Inilah yang menyebabkan proses pengadaan menjadi kacau balau, karena ruh utama pengadaan, yaitu identifikasi kebutuhan tidak tersampaikan secara jelas dan dipahami secara mendalam serta dituliskan secara terukur. Proses penyusunan KAK berhenti hanya sebatas pemenuhan persyaratan administratif dalam penganggaran.

Komentar

Teknologi komputer dan printer saat ini semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah. Dari perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi ini menjadikan ladang usaha untuk meraih untung. Ada yang membuka usaha Warnet (Warung Internet), Game Online, jasa pembuatan Web, jasa pembuatan program, Digital Printing, dan lainnya.

Digital Printing adalah rencana bisnis yang akan saya buka dan saya namakan Tom Digital Printing, berlokasi di sekitar kampus Universitas Gunadarma. Usaha digital printing ini dibuka karena saya melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat.

Dalam usaha digital printing ini juga mempunyai kekurangannya yaitu adanya persaingan apabila ada banyak tempat digital printing lainnya, selalu melakukan perawatan pada peralatan yang ada, kerusakan perlengkapan seperti print macet (tidak tercetak), customer yang tidak menentu sehingga laba yang didapat tidak pasti.